Thomas Kiniger
„Macht nichts, ich lebe in der anderen Hälfte“ – „Nur das Genie beherrscht das Chaos“. Dies sind häufige Antworten von Menschen, die ein mehr oder minder großes Problem mit Ordnung haben. Die Beachtung einiger einfacher Regeln kann schon helfen, Stress zu verringern. Dadurch wird ein konzentrierteres und effektiveres Arbeiten möglich.
Oft wird die Zeit unterschätzt, die mit ständigem Suchen verloren geht. Hier vergeht eine Minute, da eine Minute. Auf den Tag hochgerechnet kommen so schnell eine oder mehrere Stunden zusammen, die man sich hätte sparen können. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz und ein geordnetes, klar strukturiertes Umfeld helfen, das Chaos in den Griff zu bekommen.
Das Aufräumen des Schreibtisches sollte zur täglichen Gewohnheit werden und ist mindestens genauso wichtig wie die Tagesplanung. Stapelweise lose Blätter und überall herumliegende Arbeitsutensilien erschweren nicht nur den Alltag im Büro, sondern hinterlassen bei Kunden und Geschäftspartnern einen unprofessionellen, unorganisierten Eindruck.
Telefon, Maus, Tastatur und Monitor belegen schon einiges an Platz. Man sollte deshalb darauf achten, dass sich wirklich nur die Dokumente auf dem Schreibtisch befinden, die für das aktuelle Projekt benötigt werden. Zeitplansystem, Kalender oder auch ein Bild (wenn man möchte), sollten gut zu sehen sein, aber die Arbeit nicht behindern. Ein Stempel, der täglich benötigt wird, kann auch auf dem Schreibtisch verbleiben. Wird er nur ab und zu gebraucht, gehört er in die Schublade. Das Gleiche gilt für Textmarker, Tesafilm, Klammerapparat, Büroklammern, Taschenrechner und dergleichen. Man sollte immer daran denken: Der Schreibtisch ist ein Arbeitsplatz, kein Abstell- oder Aufbewahrungsort.
Am Ende eines jeden Arbeitstages sollte man sich ein paar Minuten Zeit nehmen fürs Aufräumen: Aktenordner zurück an ihren Platz stellen, restliche Blätter, Notizen und Dokumente entweder wegwerfen oder abheften.
Wer dann am nächsten Morgen an seinen so aufgeräumten Arbeitsplatz zurückkehrt, kann viel motivierter in den Arbeitsalltag starten.